Tehniskajā dokumentācijā.
Saskaņā ar ES Regulu par iepakojumu un iepakojuma atkritumiem (PPWR) uzņēmumiem ir pienākums sagatavot un uzturēt atjauninātu oficiālu ES atbilstības deklarāciju, ko papildina izsmeļoša tehniskā dokumentācija, lai apliecinātu atbilstību prasībām.
Tehniskajā dokumentācijā ir aprakstīta iepakojuma konstrukcija, izmantotie materiāli, slāņi, pārklājumi, krāsas un ierobežojumiem pakļauto vielu saturs, analītisko testu protokoli, kā arī piegādātāju deklarācijas.
Katram dokumentam jāietver pietiekama informācija, lai varētu identificēt iepakojumu, atbildīgo uzņēmumu un tiesību aktus, kuriem tas atbilst.
Deklarāciju vienveidība visam produktu klāstam arī atvieglo to pārvaldību, pārbaudi un atjaunināšanu, mainoties normatīvajām prasībām.
Atbilstības deklarācija ir tikai daļa no vispārējā atbilstības pārbaudes procesa. Katrai deklarācijai ir pievienota tehniskā dokumentācija, kas satur pierādījumus tam, ka iepakojums atbilst attiecīgajām PPWR prasībām.
Uzņēmumiem jāņem vērā, ka šī dokumentācija var tikt pārbaudīta jebkurā brīdī, un jānodrošina tās precizitāte, sistematizācija un pieejamība.
Atkarībā no iepakojuma pavaddokumentācijā var ietilpt:
• Materiālu sastāvs un tehniskie raksturlielumi
• Piegādātāju deklarācijas
• Laboratorijas pētījumu rezultāti
• Pārstrādājamības novērtējums
• Pārstrādāto materiālu satura pārbaude
• Konstrukcijas aprēķini
• Dokumenti par vielu satura prasību ievērošanu
• Iepakojuma rasējumi un tehniskie raksturlielumi
Dažādiem iepakojuma veidiem būs nepieciešami atšķirīgi apliecinošie dokumenti. Piemēram, plastmasas pudelei var būt nepieciešama dokumentācija, kas apliecina pārstrādāta materiāla klātbūtni, savukārt šķiedru pamatnes iepakojumam lielāka nozīme var tikt piešķirta otrreizējās pārstrādes iespējām un materiāla sastāvam.
Ir svarīgi, lai uzņēmumi varētu precīzi parādīt, kā tieši tika nodrošināta atbilstība prasībām, nevis paļauties uz pieņēmumiem vai nepamatotiem apgalvojumiem.
Laboratorijas testu un PPWR pārbaudes ziņojumi var sniegt vērtīgus pierādījumus, kas apstiprina atbilstības deklarācijas pareizību.
Ja iepakojums ir pārbaudīts attiecībā uz pārstrādājamību, materiālu īpašībām vai atbilstību normatīvajām prasībām, saņemtie ziņojumi jāglabā kopā ar sīkāku tehnisko dokumentāciju.
Lai gan laboratorijas testi nav nepieciešami visiem iepakojuma veidiem, neatkarīgi apstiprināti dati var nostiprināt uzņēmuma kopējo pozīciju attiecībā uz normatīvo prasību ievērošanu.
