Что произойдет, если вы будете продавать косметику онлайн без Cosmetic Product Safety Report CPSR?

Продажа косметики онлайн может быть увлекательным занятием, но в ЕС действуют строгие правила, которые необходимо соблюдать. Наличие отчета о безопасности косметической продукции (CPSR) для каждого продукта — один из важнейших моментов, о котором забывают начинающие продавцы.

Отсутствие Cosmetic Product Safety Report (CPSR) может иметь серьезные юридические последствия, привести к блокировке аккаунта на платформе и нанести непоправимый ущерб репутации вашего бренда.

Регламент ЕС (ЕС) № 1223/2009 гласит, что косметические средства должны иметь Cosmetic Product Safety Report. Это научная оценка безопасности, проводимая квалифицированным экспертом, которая подтверждает безопасность использования продукта в обычных и разумно ожидаемых ситуациях. Если у вас нет этого документа, ваша косметика автоматически запрещена к ввозу в ЕС. Это означает, что вы не можете продавать ее на законных основаниях, будь то на собственном веб-сайте, в магазине или на онлайн-площадке.

Сертификат CPSR может быть выдан только квалифицированным экспертом по безопасности, которым обычно является токсиколог, фармацевт или химик, имеющий соответствующую квалификацию. В его обязанности входит:

Проверьте каждый ингредиент и его количество.

Проверьте наличие токсических и аллергических рисков.

Убедитесь, что продукт соответствует ограничениям по содержанию ингредиентов, установленным в Приложении II и Приложении VI Регламента ЕС о косметических средствах.

Убедитесь, что продукт микробиологически безопасен и останется таковым в течение всего времени, отведенного для его хранения на полке.

Основным документом, обеспечивающим соответствие требованиям, является файл с информацией о продукте (PIF). Он должен храниться по адресу ответственного лица в ЕС и быть доступен для ознакомления органам рыночного надзора в любое время.

Для начала продажи вашей продукции необходимо зарегистрировать ее на Портале уведомлений о косметической продукции (CPNP) . Эту базу данных используют токсикологические центры, таможня и регулирующие органы по всему ЕС.

Для завершения процедуры уведомления CPNP требуется информация из вашего реестра CPSR. Вы не можете зарегистрировать свой продукт без реестра CPSR, а это значит, что вы не можете продавать его в ЕС.

Продажа косметики без сертификата CPSR – это не просто «нарушение правил», это противозаконно в ЕС.

Продажа косметики без CPSR может повлечь за собой значительные финансовые санкции. В ЕС каждое государство-член контролирует соблюдение косметических норм через свой национальный орган, и размеры штрафов различаются в зависимости от страны. Например, во Франции DGCCRF может налагать штрафы в размере до 37 500 евро за каждый не соответствующий требованиям продукт. В Германии BVL может налагать штрафы в размере до 50 000 евро, а в Италии сумма может превышать 100 000 евро за серьезные нарушения, представляющие угрозу для здоровья населения. Эти суммы рассчитываются за каждый продукт и инцидент, а это значит, что наличие нескольких товарных позиций без отчета о безопасности косметической продукции может быстро увеличить затраты. Помимо официальных штрафов, предприятия также сталкиваются с косвенными издержками, такими как отзыв продукции, полный возврат средств клиентам, потеря нереализуемых запасов и значительные юридические расходы. Для небольших брендов эти совокупные затраты могут быть катастрофическими.

Регулирующие органы ЕС имеют право немедленно издавать приказы о запрете продаж, если обнаружат, что косметический продукт продается без действующего сертификата CPSR. Зачастую это означает удаление продукта из вашего интернет-магазина, снятие объявлений с торговых площадок и отзыв проданных товаров у покупателей. В некоторых случаях власти изымают и уничтожают оставшиеся запасы, чтобы предотвратить их повторное поступление на рынок. Такие меры по обеспечению соблюдения законодательства часто становятся достоянием общественности, а информация о нарушении публикуется в официальных каналах. Такая прозрачность призвана защитить потребителей, но также означает, что ваш бренд может в долгосрочной перспективе пострадать как продавец, не соблюдающий требования законодательства.

Регистрационный номер CPSR — это не просто формальность, это документальное подтверждение безопасности продукта. Без него вы не сможете продемонстрировать, что ваша косметика прошла необходимую токсикологическую оценку. Если у клиента возникнет аллергическая реакция, раздражение кожи или другие проблемы со здоровьем, связанные с вашим продуктом, вы можете столкнуться с судебными исками и требованиями о компенсации. Отсутствие регистрационного номера CPSR ослабляет вашу защиту в суде, и во многих случаях страхование бизнеса не покрывает ущерб, причиненный продуктами, проданными незаконно. Это может привести к тому, что вы будете нести личную ответственность за все связанные с этим медицинские расходы, судебные издержки и выплаты по урегулированию споров.

Онлайн-торговые площадки все строже относятся к соблюдению нормативных требований. Amazon EU, Etsy и Notino требуют предоставления документации CPSR (Реестр косметических товаров) перед размещением товаров. Непредоставление этой документации может привести к немедленному удалению ваших объявлений, блокировке вашего аккаунта продавца, а в некоторых случаях — к удержанию или уничтожению товаров, хранящихся в центрах выполнения заказов. После блокировки аккаунта продавца из-за нарушений нормативных требований его восстановление крайне затруднительно, а потеря доступа к торговой площадке может значительно сократить ваши каналы продаж.

Даже если ваш продукт никому не причинит вреда, одно-единственное нарушение требований может серьезно подорвать репутацию вашего бренда. Новости о запрете продаж, отзыве продукции или штрафах от регулирующих органов могут быстро распространяться в социальных сетях, на платформах отзывов и сайтах по защите прав потребителей. Как только доверие подорвано, восстановить его может быть крайне сложно, особенно на конкурентном рынке, где у потребителей есть множество других соответствующих требованиям альтернатив. Полное соблюдение требований – это не просто избегание штрафов, это демонстрация вашим клиентам того, что вы серьезно относитесь к их безопасности.

Обеспечение соответствия требованиям на рынке косметики ЕС начинается с сотрудничества с квалифицированным специалистом по сертификации безопасности косметической продукции (CPSR) для поставщиков косметических средств. Подготовка отчета о безопасности косметической продукции — это специализированный процесс, требующий токсикологической экспертизы, глубокого знания Регламента ЕС 1223/2009 и полного понимания данных о безопасности ингредиентов.

Эксперты по безопасности проверяют всю вашу рецептуру, документацию по сырью и производственный процесс, чтобы убедиться, что каждый элемент соответствует правовым и научным стандартам. Этот профессиональный контроль не только гарантирует достоверность вашего отчета, но и снижает риск дорогостоящих ошибок, которые могут задержать вывод вашей продукции на рынок.

CPSR — это лишь одна часть обязательного по закону файла информации о продукте, который служит полным документом, подтверждающим соответствие требованиям для каждого продаваемого вами косметического продукта. Ваш файл информации о продукте должен храниться по адресу ответственного лица в ЕС и быть легко доступен для органов надзора за рынком. Полный файл информации о продукте должен включать части A и B CPSR, полный список ингредиентов INCI, результаты испытаний на стабильность и эффективность консервантов, подтверждение соответствия требованиям GMP (надлежащей производственной практики) и переведенные этикетки для каждой страны, где вы продаете свой продукт. Отсутствие даже одного из этих элементов может привести к тому, что ваш файл информации о продукте будет считаться неполным, что автоматически сделает ваш продукт не соответствующим требованиям.