Уповноважений представник Північної Ірландії.
Уповноважені представники можуть перебувати в Північній Ірландії або ЄЕЗ для розміщення товарів на ринку Північної Ірландії та ЄС/ЄЕЗ.
Деяким підприємствам може знадобитися призначити уповноваженого представника в ЄС або Північній Ірландії для виконання функцій із забезпечення відповідності, якщо в ланцюжку поставок у цих регіонах немає нікого, хто міг би виконувати ці функції.
Виробник несе відповідальність за забезпечення відповідності та за складання документації.
Виробник має можливість доручати функції уповноваженому представнику, які визначені в галузевому законодавстві.
Північноірландські підприємства, що розміщують продукт з-за меж Великобританії на ринку Великої Британії, стають імпортерами. Це включає товари, які були поставлені підприємству з ринку ЄС, який тепер продається у Великій Британії.
Authorised Representative (де це дозволено відповідним законодавством) та імпортер повинні зберігати документацію, що підтверджує, що продукт відповідає нормативним вимогам. Вона повинна зберігатися протягом певного періоду, який зазвичай становить до 10 років після розміщення продукту на ринку.
Дана інформація може бути в будь-який час запитана правоохоронними органами для перевірки відповідності продукту нормативним вимогам.
Інформація, яка повинна зберігатися, буде залежати від конкретного законодавства, що стосується продукту. За запитом необхідно надати правоохоронним органам всю інформацію та документацію, для демонстрації того, що продукт відповідає правилам. Це може включати, але не обов'язково обмежуватися:
- як продукт спроектований і виготовлений
- як було показано, що продукт відповідає відповідним вимогам
- адреси виробника і складів
Слід зберігати інформацію у формі технічного файлу, який може бути наданий на запит правоохоронного органу.
Ті ж обов'язки щодо ведення записів застосовуються при розміщенні продукту на ринку у Великобританії. Органи правозастосування мають таке ж право запитувати інформацію, що зберігається в рамках загальних записів.
