Pilnvarotais pārstāvis Ziemeļīrijā.
Pilnvarotie pārstāvji var atrasties Ziemeļīrijā vai EEZ, lai laistu preces Ziemeļīrijas un ES/EEZ tirgū.
Dažiem uzņēmumiem var būt nepieciešams iecelt pilnvaroto pārstāvi ES vai Ziemeļīrijā, lai veiktu atbilstības nodrošināšanas funkcijas, ja piegāžu ķēdē nav neviena, kas varētu veikt šīs funkcijas.
Ražotājs ir atbildīgs par atbilstības nodrošināšanu un dokumentācijas sagatavošanu.
Ražotājs var deleģēt pilnvarotajam pārstāvim funkcijas, kas noteiktas nozares tiesību aktos.
Ziemeļīrijas uzņēmumi, kas laišana tirgū produktu no ārpus Apvienotās Karalistes, kļūst par importētājiem. Tas attiecas uz precēm, kas tika piegādātas uzņēmumam no ES tirgus un tagad tiek pārdotas Apvienotajā Karalistē.
Pilnvarotais pārstāvis (ja to atļauj attiecīgie tiesību akti) un importētājs ir pienākums glabāt dokumentāciju, kas apliecina, ka produkts atbilst normatīvajām prasībām. Tā jāglabā noteiktu laiku, kas parasti ir līdz 10 gadiem pēc produkta laišanas tirgū.
Šo informāciju jebkurā brīdī var pieprasīt tiesībaizsardzības iestādes, lai pārbaudītu produkta atbilstību normatīvajām prasībām.
Informācija, kas jāglabā, būs atkarīga no konkrētajiem tiesību aktiem, kas attiecas uz produktu. Pēc pieprasījuma tiesībaizsardzības iestādēm ir jāsniedz visa informācija un dokumentācija, lai pierādītu, ka produkts atbilst noteikumiem. Tas var ietvert, bet neaprobežojas ar:
- kā produkts ir projektēts un ražots
- kā tika pierādīts, ka produkts atbilst attiecīgajām prasībām
- ražotāja un noliktavu adreses
Informācija jāglabā tehniskā failā, ko var iesniegt pēc tiesībaizsardzības iestādes pieprasījuma.
Tie paši pienākumi attiecībā uz uzskaites veikšanu attiecas uz produkta laišanu tirgū Apvienotajā Karalistē. Tiesībaizsardzības iestādēm ir tādas pašas tiesības pieprasīt informāciju, kas glabājas vispārējā uzskaitē.
