Супровідні документи маркування UKCA.

Форма супровідного документа та термін його зберігання залежать від конкретних обставин продукту. Наприклад, якщо продукт передається в ході комерційної діяльності (в рамках угоди «бізнес-бізнес» або «бізнес-споживач»), підприємство, що поставляє продукт, буде зобов'язане перевірити, що продукт має маркування UKCA, відповідно до відповідного законодавства.

Виробник несе відповідальність за забезпечення того, щоб технічна документація та

інші записи, що стосуються процедур оцінки відповідності, були підготовлені англійською мовою (або перекладені англійською мовою) незалежно від того, чи має продукт маркування UKCA або CE. Вони також повинні надати наступне (англійською мовою) разом із самим продуктом або в якості партії:

маркування UKCA (якщо законодавство дозволяє нанесення маркування на супровідний документ), Декларація про відповідність Великобританії, якщо продукт має маркування UKCA.

Декларація про відповідність ЄС, якщо продукт має маркування CE, всі відповідні інструкції по продукту та інформація з безпеки, необхідні законодавством.

Імпортер зобов'язаний забезпечити, щоб виробник:

• склав відповідну технічну документацію та інструкцію з експлуатації англійською мовою,
• наніс відповідне маркування відповідності,
• виконав свої зобов'язання щодо ідентифікації, вказавши своє ім'я та адресу відповідно до чинними правилами.

Інструкції та інформація з техніки безпеки додаються до продукту і повинні бути написані чіткою, розбірливою та легко зрозумілою англійською мовою.