PIF fails, kas satur informāciju par kosmētikas līdzekli.
11. pants nosaka prasības attiecībā uz kosmētikas produkta informācijas failu (PIF), kā arī informācijas un datu detaļas, kas jāiekļauj saistībā ar:
Kosmētikas produkta apraksts Kosmētikas produkta drošības ziņojums Ražošanas metode un GMP Produkta iedarbības raksturs un pierādījumi Testēšana uz dzīvniekiem
Informācijas lapa jāglabā desmit gadus no dienas, kad tirgū laists pēdējais kosmētikas līdzekļa partijas.
Atbildīgajai personai jānodrošina, lai PIF būtu viegli pieejams kompetentajai iestādei norādītajā adresē saskaņā ar 13. pantu.
PIF jābūt „dzīvam dokumentam” un tas jāatjaunina pēc nepieciešamības. Piemēram, tas jāatjaunina, ja CPSR tiek veiktas izmaiņas, piemēram, pievienojot jaunus pārbaužu datus. Ja produkts būtiski atšķiras no produkta ar tādu pašu nosaukumu, kas iepriekš ievietots tirgū, atjauninājumi var būt nepietiekami, un atbildīgajai personai būs jāapsver jauna PIF izveide. Ziemeļīrijas uzņēmumiem, kur atbildīgā persona ir aizpildījusi PIF saskaņā ar Ziemeļīrijas tiesību aktiem, nav jāveic nekādas papildu darbības saistībā ar 11. pantu, lai pārdotu attiecīgo preci no Ziemeļīrijas Apvienotajā Karalistē. Tām būs jānorāda adrese, kurā ir pieejams PIF, saskaņā ar 13. pantu.