Інформація, яка має бути включена до системи швидкого оповіщення SAFETY GATE.
Елементи, що включаються в повідомлення, повинні бути максимально повними.
У повідомленнях включається наступна інформація:
інформація про вимоги безпеки, що застосовуються до нотифікованого продукту:
посилання на чинне законодавство Союзу та національне законодавство і, де це доречно, стандарти;
де це доречно, докази відповідності;
якщо це застосовно, наявні сертифікати;
опис ризику даного продукту, включаючи:
опис ризику, в якому пояснюється дефект продукту і те, як він створює ризик;
ступінь ризику;
якщо це застосовно – опис результатів лабораторних або візуальних досліджень;
де це застосовно, протоколи випробувань, включаючи дату випробувань, і сертифікати, що підтверджують, що заявлена продукція не відповідає вимогам;
оцінка ризиків, як описано в Додатку II;
де це застосовно – інформація про аварії або інциденти;
відомості про вжиті або заплановані коригувальні заходи, а саме:
тип заходу (обов'язковий або добровільний);
категорія (виведення з ринку, відкликання);
географічне охоплення;
за наявності такої інформації – дату і тривалість заходу (наприклад, постійного, тимчасового);
URL-посилання на повідомлення про відкликання, якщо таке є;
вказівка на те, чи є повідомлення, його частина та/або додатки до нього конфіденційними, і, якщо це доречно, запит про конфіденційність разом з підставами для такого запиту;
відомості, що ідентифікують відповідний продукт, включаючи наступну інформацію, якщо така є:
вказівка на те, чи є це споживчим товаром або продуктом, призначеним для професійного використання;
категорія продукту;
категорія порталу OECD;
назва продукту;
бренд;
номер моделі або типу, або і те, і інше;
штрих-код;
номер партії або серійний номер;
митний код;
опис виробу та упаковки;
загальна кількість об'єктів, на які поширюється повідомлення;
будь-яка інша інформація, яка дозволяє державним органам ідентифікувати продукт;
вказівка на те, чи є товар контрафактним;
відомості про відстежуваність, включаючи випадки, коли доступна наступна інформація:
відомості, за якими можна визначити походження товару (країна-виробник);
повні контактні дані виробника, включаючи його ім'я, зареєстровану фірмову назву або зареєстрований товарний знак, поштову та електронну адресу і номер телефону;
інформація про країни призначення, контактна інформація імпортера(ів);
відомості про дистриб'юторів та роздрібних продавців нотифікованого товару на території Союзу;
відповідно до статті 4 Регламенту (ЄС) 2019/1020 та статті 16 Регламенту (ЄС) 2023/988 – ім'я, зареєстрована назва компанії або зареєстрований товарний знак та контактна інформація, включаючи поштову та електронну адресу, відповідальної особи в Союзі;
копії замовлень, договорів купівлі-продажу, рахунків-фактур, товаросупровідних документів, митних декларацій або інших документів, що містять відомості про учасників ланцюжка поставок, якщо виробники та експортери нотифікованого товару знаходяться в третіх країнах;
вказівка того, де саме продукт доступний;
URL-адреса пропозиції та її унікальний ідентифікатор, якщо продукт продається або продавався через Інтернет, якщо це застосовно, ім'я постачальника онлайн-торговельної площадки;
відомості про ланцюжки поставок нотифікованого виробу, в тому числі в третіх країнах;
де це застосовно і де така інформація доступна, посилання на інформацію, надану через Safety Business Gateway, включаючи:
інформація про зареєстровані нещасні випадки, пов'язані із заявленим продуктом;
заходи, що вживаються підприємцем;
де це застосовно, додаткова інформація про контекст повідомлення, включаючи інформацію про те, чи був захід вжитий в контексті скоординованих примусових заходів на рівні Союзу або є результатом скарги споживача або будь-якої іншої зацікавленої сторони відповідно до параграфа статті 33(4) Регламенту (ЄС) 2023/988 або інформація, надана відповідно до параграфа 3 статті 34.
Що стосується інформації, представленої в пункті (e), яка ідентифікує продукт, що розглядається, в повідомленні має бути, якщо можливо, вказано, чи розташовані ідентифікаційні дані безпосередньо на продукті або на упаковці, в яку він поміщений виробником, або на етикетці, яку імпортер або дистриб'ютор розміщує на товарі або його упаковці.
Повідомлення повинно супроводжуватися кольоровими зображеннями високої роздільної здатності, що показують продукт і його упаковку, включаючи відповідні етикетки.
У додаткових повідомленнях, яка не була включена в первинне повідомлення, або інформацію, яку необхідно оновити або доповнити, а також інформацію про подальші заходи або дії, вжиті органом державної влади, що подає додаткове повідомлення.
Додаткові повідомлення повинні надавати детальну інформацію про оцінку ризику.